Chương 271: Xác Nhận Thủ Tục

Đó là lời cô nhân viên nữ tốt bụng thì thầm với cô khi sắp rời đi.

Một cách liên lạc nội bộ không công khai để tiện cho cô có việc gì sau này lại tìm cô ấy, coi như một kiểu "cửa sau".

Một tiếng điện tử cực nhẹ "tít" vang lên.

Giây tiếp theo, cánh cửa kim loại dày và kín đáo ấy trượt ra nhẵn nhụi, để lộ phía sau là sảnh làm việc sáng sủa, ngăn nắp, đầy không khí công vụ.

Từ Tiểu Ngôn bước vào trước.

Người đến làm việc trong sảnh đông hơn lúc cô đến chiều nay một chút, vài quầy đều có một hai người xếp hàng, đang nói chuyện nhỏ với nhân viên phía sau quầy.

Ánh mắt Từ Tiểu Ngôn nhanh chóng khóa vào một quầy phía trong – chính là vị trí của người phụ nữ trung niên có gương mặt hiền hậu ấy.

Cô ấy vừa tiễn một người làm thủ tục cầm hồ sơ rời đi, đang cúi đầu chỉnh lại đống giấy tờ trên bàn.

Như có tâm đầu ý hợp, ánh mắt cô ấy chạm đúng ánh mắt Từ Tiểu Ngôn vừa bước vào sảnh, đang nhìn về phía mình.

Bốn mắt nhìn nhau.

Trên mặt Từ Tiểu Ngôn lập tức nở một nụ cười hiểu ngầm, cô hướng về phía nữ nhân viên, gật đầu cực nhẹ.

Thấy Từ Tiểu Ngôn dẫn theo một cặp vợ chồng già như vậy quay lại, cô ấy lập tức hiểu mục đích chuyến đi của Từ Tiểu Ngôn

Chính là để làm thủ tục cho việc mà Từ Tiểu Ngôn đã hỏi thăm cô ấy một cách ẩn ý qua tin nhắn điện thoại.

Một giờ trước, khi Từ Tiểu Ngôn đứng trước cửa công ty "Hồng Hộc", tán gẫu với ông Cát và ấp ủ trong lòng kế hoạch đổi chác táo bạo đó.

Cô đã tranh thủ gửi cho người chị "Tĩnh Viễn Trí" này một tin nhắn.

Tin nhắn được viết rất thận trọng, không nhắc đến xe hay người cụ thể, chỉ hỏi một câu hỏi "giả định":

"Chị ơi, lại làm phiền chị, em muốn hỏi thăm ạ, nếu... ý em là nếu, hai người kinh doanh có giấy phép kinh doanh khác nhau, tự thỏa thuận với nhau.

Tự nguyện đổi xe và toàn bộ quyền hạn đi kèm, thì thỏa thuận kiểu này, có thể làm thủ tục thay đổi quyền hạn và đăng ký thông tin xe chính thức, được cơ quan quản lý công nhận tại văn phòng mình không ạ?

Hay là... kiểu thao tác này không được cho phép ạ?"

Cô cần xác nhận tính hợp pháp và khả thi của giao dịch "vùng xám" này.

Dù sao, quyền quản lý xe liên khu cao hơn, tự ý giao dịch rủi ro rất lớn, nếu không có sự "bảo lãnh" hoặc ít nhất là "ngầm cho phép" từ kênh chính thức, rắc rối sau này vô cùng.

Nữ nhân viên trả lời rất nhanh: "Về nguyên tắc, chỉ cần hai bên hoàn toàn tự nguyện, quyền và trách nhiệm rõ ràng, không liên quan đến lừa đảo, ép buộc hoặc gây hại cho bên thứ ba và lợi ích công cộng.

Và đăng ký đầy đủ tại văn phòng quản lý, hoàn thành tất cả thủ tục thay đổi theo quy định pháp luật, thì việc trao đổi tài sản dựa trên nguyên tắc tự nguyện này có thể được ghi nhận và công nhận.

Quy trình cụ thể và giấy tờ cần thiết, yêu cầu hai bên mang đầy đủ giấy tờ tùy thân và hồ sơ xe đến quầy tương ứng để làm thủ tục.

Điểm mấu chốt là 'tự nguyện' và 'thủ tục đầy đủ'." Cuối tin nhắn, cô ấy còn thêm một câu: "Hôm nay tôi trực đến năm giờ."

Chính nhờ câu trả lời gián tiếp nhưng khẳng định này, cô mới hạ quyết tâm cuối cùng.

Đưa ra đề nghị đổi chác với vợ chồng nhà họ Cát, nghe thì táo bạo nhưng thực ra đã tính toán kỹ lưỡng, và nhanh chóng thúc đẩy giao dịch thành công.

Lúc này, trong sảnh làm việc, hai người cách nhau một khoảng không ngắn, liếc mắt nhìn nhau.

Cô ấy chủ động vòng ra khỏi bàn làm việc, bước chân nhẹ nhàng tiến về phía Từ Tiểu Ngôn và hai người kia.

"Làm thủ tục ạ?" Ánh mắt cô ấy trước hết dừng trên mặt Từ Tiểu Ngôn, trong khoảnh khắc giao nhau, có một tia tán thưởng khó nhận ra.

Rồi chuyển sang hai vợ chồng già họ Cát, nụ cười càng thêm thân thiện nhiệt tình, giọng nói cũng dịu lại:

"Chú, bác, đến làm thủ tục liên quan đến xe đúng không ạ? Mời đi lối này, đến quầy của cháu, bên này yên tĩnh hơn ạ."

Cô ấy dẫn ba người băng qua sảnh, đến quầy làm việc tương đối phía trong của mình, ra hiệu mời họ ngồi vào mấy chiếc ghế nhựa cứng dành cho khách trước quầy.

"Là thế này ạ," nữ nhân viên ngồi xuống ghế xoay sau quầy, không hàn huyên hay nói chuyện phiếm thừa thãi, trực tiếp vào vấn đề chính:

"Chị Từ trước đó đã trao đổi sơ bộ ý định với tụi cháu, bên cháu cần xác nhận chính thức lại với hai bác một lần nữa, để đảm bảo ý chí hai bên rõ ràng, thông tin không sai sót ạ."

Cô ấy nói với ông bà Cát: "Theo thông tin chị Từ cung cấp.

Hai bác tự nguyện dùng toàn bộ quyền sử dụng, quyền lưu thông và quyền sở hữu thực thể của chiếc xe tải điện nhỏ kiểu kín mang biển số B-C-7X83 đứng tên hai bác.

Để đổi với toàn bộ quyền kinh doanh, quyền khu vực cố định và quyền sở hữu thực thể của chiếc xe bán hàng lưu động tiện ích mang biển số C-03-1147 đứng tên chị Từ.

Và việc đổi này là vĩnh viễn, không thể hủy ngang, đúng không ạ?"

Cô ấy hơi ngừng lại, ánh mắt dừng trên khuôn mặt hai người già, nhấn mạnh:

"Xin lưu ý, là đổi toàn bộ quyền hạn và thực thể, sau khi đổi xong, quyền sở hữu thực thể của xe cũng hoán đổi hoàn toàn theo.

Sau này tất cả trách nhiệm, chi phí, quyền lợi liên quan đến xe đó, đều đi theo xe, thuộc về người đăng ký sở hữu mới, điểm này, hai bác đều rõ và đồng ý chứ ạ?"

Lời cô ấy nói rất chặt chẽ, đảm bảo hai bên hiểu rõ không có sai sót, không có chỗ cho sự hối hận sau này, cũng phù hợp với quy chuẩn lưu trữ chính thức.

Bà lão hầu như không do dự: "Đúng! Đổi! Chính là ý đó! Làm thủ tục nhanh lên đi!" Bà còn dùng khuỷu tay khẽ chạm vào ông lão bên cạnh, giục ông phát biểu.

Ông Cát bên cạnh, trên mặt vẫn mang cảm xúc phức tạp, nhưng cuối cùng, ông vẫn gật đầu: "Vâng, chúng tôi tự nguyện đổi, đồng ý."

"Tốt, hai bên xác nhận không sai," nữ nhân viên không hỏi thêm nữa, cô ấy lập tức quay sang màn hình máy tính trước mặt, hai tay đặt lên bàn phím.

Giây tiếp theo, đầu ngón tay cô ấy bắt đầu gõ lách cách trên bàn phím.

Trên màn hình, đủ loại bảng biểu, giao diện tra cứu cơ sở dữ liệu, cửa sổ điều tra hồ sơ nhanh chóng chuyển đổi, bật lên, đóng lại, con trỏ nhấp nháy di chuyển.

Chưa đầy năm phút, nữ nhân viên gõ phím Enter cuối cùng, phát ra tiếng "cạch" giòn tan.

Cùng lúc đó, hai máy in laser tốc độ cao bên cạnh bàn làm việc của cô ấy lập tức "ù ù" khởi động, phát ra tiếng in đều đặn.

Chẳng mấy chốc, hai xấp giấy A4 dày cộp còn hơi ấm và thoang thoảng mùi mực in được nhả ra.

Nữ nhân viên lấy hai bộ hồ sơ đã in ra từ khe lấy giấy, rồi từ ngăn kéo lấy ra hai bìa hồ sơ màu xanh có in logo của văn phòng quản lý.

Cô ấy kẹp một xấp hồ sơ vào kẹp kim loại của bìa, rồi đẩy qua quầy, trượt đều đến trước mặt Từ Tiểu Ngôn.

Xấp hồ sơ còn lại cũng được cho vào bìa khác, đẩy đến trước mặt ông Cát.

"Đây là toàn bộ văn bản chính thức của thỏa thuận đổi quyền hạn và xe lần này," nữ nhân viên giới thiệu với giọng đều đều: "Tổng cộng bảy bản.

Bao gồm 'Tuyên bố tự nguyện đổi chác', 'Bảng xác nhận thông tin xe và quyền hạn hai bên', 'Thỏa thuận chuyển giao quyền hạn và phân chia trách nhiệm', 'Biên bản giao nhận thực thể xe', 'Tuyên bố tiếp nhận chi phí và nghĩa vụ sau này'.

Và hai bản 'Đơn xin đăng ký giấy phép lái xe mới và đăng ký kinh doanh' còn trống, phần cơ bản sẽ được in sau khi nhập thông tin."

Cô ấy dùng ngón tay nhẹ nhàng gõ lên hai bìa hồ sơ: "Bây giờ các bác và chị cần làm là xem kỹ những hồ sơ này, đặc biệt là mấy bản thỏa thuận chính ở phía trước.

Tập trung kiểm tra thông tin xe, mô tả loại xe, và quan trọng nhất là mô tả quyền hạn có hoàn toàn chính xác không, có khớp với những gì các bác biết và đã thỏa thuận không.

Nếu xác nhận không có vấn đề gì, thì ở cuối mỗi bản hồ sơ, tại vị trí ký tên được chỉ định, ký tên bằng chữ in hoa, và bên cạnh chữ ký thì điểm chỉ bằng mực đỏ.

Chị Từ, hồ sơ và chỗ ký của chị ở bản này.

Bác trai bác gái, hồ sơ và chỗ ký của hai bác ở bản này."

Từ Tiểu Ngôn cầm lấy bìa hồ sơ màu xanh trước mặt, mở ra.

Bên trong là một xấp hồ sơ dày cộp được in ấn ngay ngắn. Cô không đọc từng chữ từng câu tất cả các điều khoản pháp lý, mà nhanh chóng nhưng cẩn thận lật đến những trang quan trọng:

'Bảng xác nhận thông tin xe và quyền hạn hai bên' và 'Thỏa thuận chuyển giao quyền hạn và phân chia trách nhiệm'.

Ánh mắt cô lướt nhanh qua bảng biểu, thông tin chính xác không sai!

Không do dự, cô cầm lấy cây bút bi trong ống bút bên cạnh quầy, rút nắp ra.

Bắt đầu từ bản 'Tuyên bố tự nguyện đổi chác' đầu tiên, từng bản một, ở cuối mỗi bản hồ sơ, bên cạnh ô ký tên "Bên A (Bên chuyển nhượng)/Bên B (Bên nhận chuyển nhượng)".

Cô ký tên mình một cách ngay ngắn, rõ ràng – Từ Tiểu Ngôn.

Ký xong, cô lại dùng ngón trỏ tay phải chấm một lượng mực đỏ vừa phải trong hộp mực đỏ được cung cấp bên cạnh, ấn mạnh và rõ ràng dấu vân tay của mình bên cạnh chữ ký.

Ký xong bản cuối cùng, điểm chỉ xong dấu tay cuối cùng, Từ Tiểu Ngôn đậy nắp bút lại, bỏ vào ống bút.

Rồi cô đưa tay vào túi nhỏ bên cạnh của chiếc ba lô đang để trên đầu gối.

Ngón tay cô mò mẫm bên trong một lúc, nhanh chóng móc ra một bao thuốc lá cao cấp còn nguyên tem.

Tiếp theo, lấy động tác xếp lại chồng hồ sơ vừa ký xong, điểm chỉ xong làm bình phong, lòng bàn tay cô hướng lên trên.

Cùng với xấp hồ sơ đã xếp gọn và bao thuốc lá giấu bên dưới, cô đưa từ khe hở bên dưới quầy lên trước mặt nữ nhân viên.

Cô ngẩng đầu lên, trên mặt mang vẻ mặt thỉnh giáo vừa phải:

"Chị ơi, bên em ký gần xong rồi, chữ ký và dấu tay đều điểm chỉ hết rồi, chị xem qua giúp em, xem chỗ nào cần sửa hay bổ sung không ạ?

Em sợ em trẻ người non dạ, không biết quy tắc, có thiếu sót hoặc ký nhầm chỗ ạ." Giọng cô thành khẩn, thái độ rất khiêm tốn.

Nữ nhân viên đã sớm để ý động tác của cô, từ lúc cô đưa tay vào túi bên ba lô, trong lòng đã hiểu rõ.

Lúc này thấy Từ Tiểu Ngôn đưa hồ sơ và "tấm lòng" lại cùng nhau, cô ấy hiểu ý, nụ cười trên mặt càng thêm dịu dàng.

Cô ấy hơi nghiêng người về phía trước, qua quầy, đưa hai tay ra, rất tự nhiên nhận lấy xấp hồ sơ nhỏ và bao thuốc lá giấu bên dưới từ tay Từ Tiểu Ngôn.

"Được, tôi xem," cô ấy đáp, giọng bình thản.

Cô ấy để hồ sơ và bao thuốc lá lên bàn trước mặt mình, mượn tư thế cúi đầu, khom người xem xét kỹ nội dung hồ sơ làm bình phong.

Quét bao thuốc lá vào một ngăn kéo bên cạnh bàn làm việc đã được kéo hé ra từ trước, rồi khẽ lắc cổ tay, đóng ngăn kéo lại.